Les animations sont gratuites pour les organisateurs (municipalités, médiathèques, associations ou tout autre organisme) des Alpes-Maritimes.

Les organisateurs s’engagent à assurer la communication et la logistique des conférences.

L’association sert de lien entre les chercheurs volontaires pour des actions de médiation et les organisateurs. Elle propose un programme à chaque organisateur, qui se charge de la communication et de la logistique locale.

Ces conférences ont la particularité d’être données par des chercheurs bénévoles des Alpes-Maritimes (offrant une relation proche entre un chercheur de notre région et des citoyens), avec une grande régularité et un programme préparé à l’avance chaque année et diffusé largement.